Filesharing direkt in Outlook

epiKshare Outlook-Plugin
für ownCloud

Dateien einfach per Mail teilen – über ownCloud und ganz ohne Dateigrößenbeschränkung.

Schluss mit begrenzten
Dateigrößen und Sicherheitslücken

epiKshare ist vollständig in Outlook integriert. Das ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Verwendung des Plugins.
So sind Sie im Handumdrehen in der Lage, Dateien ohne Größenbeschränkung direkt aus Outlook an einzelne Personen oder Teams zu versenden.

Vollständig in Outlook integriert

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten oder komplette Verzeichnisse aus Outlook über einen sicheren Download-Link freigeben. Alle wichtigen Anhänge verbleiben in Ihrem Unternehmen oder in unserem Rechenzentrum. Das Plugin für ownCloud ist kompatibel mit Microsoft Outlook 365 (offline), 2019, 2016 und 2013.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Mit epiKshare teilen Sie Daten noch sicherer. Durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können nur Sie und der Empfänger auf die Daten zugreifen – und das alles ohne jede Anschaffung von kostenintensiven und komplizierten Verschlüsselungs-Appliances und zeitintensiven Veränderungen der Arbeitsabläufe.

Anhänge besser managen

Geteilte Anhänge werden automatisch durch ownCloud-Links ersetzt. Dadurch können Sie sämtliche Dateien schnell und unkompliziert mit Passwortschutz versenden. Außerdem können Sie versehentlich gesendete Anhänge mit gerade einmal zwei Klicks wieder unzugänglich machen. So behalten bei all Ihren geteilten Daten die absolute Kontrolle.

Maximale Sicherheit

epiKshare arbeitet mit einer sicheren SSL-Verschlüsselung und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwortschutz zu versehen. So haben nur Personen Zugriff auf die Daten, die das Passwort kennen.

Zeitlich begrenzter Zugriff

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Daten zusätzlich durch die Vergabe von Gültigkeitsbeschränkungen. Dateien verfallen so automatisch nach Ablauf einer von Ihnen gewählten Zeitspanne.

Sichere Datenspeicherung

Mehr Sicherheit geht nicht: Von Ihnen geteilte Daten sind ausschließlich von Personen einsehbar, die über die nötigen Anmeldedaten verfügen. Zusätzlich können Sie, falls notwendig, Ihre Daten durch automatische Backups während des gesamten Freigabezeitraums problemlos wiederherstellen.

Daten jeder Größe teilen - überall und jederzeit.

Wie das funktioniert?
Das erfahren Sie in diesem Video!

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Damit Ihre Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Kombinieren Sie die gemeinsame Nutzung von Outlook-Dateien
mit einer durchgehend verschlüsselten Speicherung.

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Noch nie war teilen so einfach

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von epiKshare für Outlook.

Outlook Add-In herunterladen

Sie können unsere epiK-ins kostenlos herunterladen. Gehen Sie dazu in den epiKshare Download-Bereich und füllen Sie das Formular aus.
Anschließend erhalten Sie einen Download-Link, über den Sie das Add-In herunterladen können.

epiKshare Add-In installieren

Schließen Sie Ihr Outlook, melden Sie sich als Administrator an, klicken Sie auf die heruntergeladene epiKshare-Datei und folgen Sie dem Installationsassistenten.

Outlook konfigurieren

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf den Reiter Add-Ins. Stellen Sie sicher, dass das epiKshare-Add-In nach der Installation in Microsoft Outlook sichtbar ist. Öffnen Sie die Einstellungen und geben Sie den Hostnamen und die Benutzerdaten Ihres Cloud-Servers an. Starten Sie Outlook anschließend neu.

Teilen Sie Ihre Dateien in Outlook

Um Dateien über Outlook zu teilen, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail und klicken dann auf “Link to File”. Anschließend wählen Sie im Dialogfeld “Select File/Folder” eine oder mehrere Dateien oder Ordner (um alle Dateien im Ordner hinzuzufügen) aus.
Sie können auch Dateien oder Ordner, die sich auf dem Cloud-Server befinden, direkt aus Outlook heraus freigeben, indem Sie die Option “Share Remote File/Folder” verwenden. Bestätigen Sie die Sharing-Optionen, klicken Sie auf “Done” und senden Sie Ihre E-Mail. Das war’s auch schon: Ihre Daten sind nun bereit, vom Empfänger gelesen zu werden – vorausgesetzt, er hat die richtigen Anmeldeinformationen.


E-Mail-Filesharing benötigt nur einen einfachen Link

Ihre E-Mail für freigegebene Dateien/Ordner besteht aus: einem Platzhalter für Dateinamen, einem Platzhalter für Links zu geteilten Dateien, Zugangsinformationen, Passwort für den Link-Zugriff.

Das Add-In ist vollständig in Outlook integriert und super einfach zu bedienen. epiKshare arbeitet mit einer sicheren SSL-Verschlüsselung, bei der alle Daten auf schädliche Software überprüft werden, bevor sie an den ownCloud-Server gesendet werden. Darüber hinaus bietet es Passwortschutz und Gültigkeitsbeschränkungen für den Zugriff auf die Daten.
 

“Der Absender entscheidet, ob er eine Frist für den Zugriff auf die Dateien oder Ordner setzen möchte oder nicht. Die standardmäßige Zugriffszeit ist unbegrenzt, aber es lässt sich problemlos ein Ablaufdatum angeben, nach dem die Daten nicht mehr zugänglich sind.”

Frank Böttcher, COO, BW-Tech GmbH
Es ist Zeit, eine solide Plattform für den Dateiaustausch zu betreiben, oder?
Willkommen. Schön, Sie an Bord zu haben!
Online epiKdocs
In unserer Dokumentation erfahren Sie alles, was Sie über epiKshare wissen müssen.
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